• Börja med att kontakta exempelvis en flyktinghandläggare för att stämma av intresse för aktiviteten. Eller ha en informationsträff efter SFI-undervisning som de som fått svensk asyl går på.
  • Bjud gärna med Arbetsförmedlingen.
  • Se till att ha en LRF-försäkring för studiebesök och att det är anmält till den person på LRF som har ansvaret.
  • Max 4 platser att besöka under dagen 9.00–15.15, vilket ger korta studiebesök ca 45 min.
  • Håll tider (deltagarna ska oftast vidare med buss efter resan).
  • Lunch som passar, gärna buffé eller kolla noga i förväg vad de är vana vid. Kanske räcker det med bara bröd och läsk.
  • Buss med chaufför nödvändigt. Det går inte att hålla i resan och samtidigt vara ansvarig för själva körningen.
  • Bra att ha med sig på resan: Körplan med telefonnummer till besöksvärdar och till bussbolaget. Handsprit, skoskydd, enkät, kläder för utebruk.
  • Se till att alla eventuella faktureringsadresser finns.
  • Om man vill arrangera för kvinnor för att de ska känna sig extra välkomna, se till att regler och traditioner följs. Det kan vara så att det har betydelse om busschauffören är man eller kvinna. Detsamma gäller bonden som visar gården och guiden som är med.