Förtroendevalda

Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna nominera och välja dig till ett förtroendeuppdrag, registrera ditt uppdrag i vårt register över förtroendevalda, publicera information om dig och ditt uppdrag på lrf.se, samt för att utbilda och underlätta för dig att utföra ditt uppdrag och få den ersättning som du har rätt till. 

Ändamålsbeskrivning

Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna föreslå och välja dig till ett förtroendeuppdrag i något av våra förbund eller lokalavdelningar och för att du ska kunna delta i styrelsearbetet.

Vilka uppgifter behandlas och hur?

Valberedningen för det uppdrag du är aktuell för behandlar uppgifter om dig som du lämnar till dem samt publika uppgifter om dig och din verksamhet för att bedöma om de ska föreslå dig för ett uppdrag till årsmötet/stämman.

Eventuellt presenteras du med bild, namn, vilket uppdrag du är aktuell för samt en kort bakgrundsbeskrivning av dig och din verksamhet på lrf.se så att medlemmar kan ta ställning till valberedningens förslag innan årsmötet/stämman.

Ditt namn, uppdrag samt den period som ditt uppdrag gäller registreras i protokollet och valrapporten från årsmötet/stämman om du blir vald. 
Efter att du har blivit vald kommer ditt namn, roll och kontaktuppgifter att publiceras på lrf.se så att medlemmar och andra parter kan ta kontakt med dig.

Ditt namn, kontaktuppgifter och andra relevanta uppgifter kopplade till dig och ditt uppdrag behandlas även i samband med kallelser och protokoll från styrelsemöten, revisionsmöten, valberedningsmöten och liknande beroende på uppdrag.

Hur länge behandlas uppgifterna?

Uppgifterna om dig som behandlas i syfte att avgöra om du är en lämplig kandidat sparas tills det att valberedningen gjort sitt val och en kort tid efter årsmötet/stämman. I det fall en kandidat inte nomineras kan uppgifterna sparas till nästa års valberedningsarbete.

Uppgifter om dig och din aktivitet i styrande organ sparas i protokoll i enlighet med stadgarna.

Så länge du har förtroendeuppdrag kommer uppgifter om dig och ditt/dina uppdrag att vara publicerade på lrf.se.

Personuppgiftsansvar, biträden och andra mottagare

LRF Förbund (som definierat i denna Integritetsinformation) är personuppgiftsansvariga för de behandlingar som är nödvändiga för ovanstående ändamål.

Laglig grund

Vi stödjer vår behandling av dina personuppgifter för ovanstående ändamål på en så kallad intresseavvägning. Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna nominera och välja dig till ett förtroendeuppdrag i något av våra förbund eller lokalavdelningar.

Behandlingen av dina personuppgifter för att du ska kunna delta i styrelsearbetet (inbegripet arbete inom revision och valberedning) är nödvändig för att fullgöra avtalet mellan dig och det förbund eller lokalavdelning som ditt uppdrag omfattar.

Ändamålsbeskrivning

När du har blivit vald till ett förtroendeuppdrag behandlar vi dina personuppgifter genom att lägga till uppgifter om ditt uppdrag i vårt medlemsregister, göra det möjligt för dig att få ersättning samt ge dig tillgång till gemensamma kommunikationsverktyg.

Vilka uppgifter behandlas och hur?

I vårt medlemsregister lägger vi till uppgifter om ditt uppdrag som vilket förbund/kommunavdelning/lokalavdelning/lokal grupp det hör, din roll samt under vilken period uppdraget gäller. Denna information kan du också ta del av när du loggar in på Mina Sidor under fliken ”Mina uppdrag”.

Om ditt uppdrag är på förbundsnivå (Riksförbundet eller ett regionförbund) tilldelas du även ett ”LRF-konto” vilket innebär att du får en e-postadress inom domänen lrf.se och tillgång till LEAB:s intranät, kommunikationsverktyg och gemensamma lagringsytor. I annat fall bjuds du in som gäst med din privata e-postadress till dedikerade grupper och listor med begränsad tillgång.

För att du ska kunna få arvoden utbetalda och ersättning för utlägg behöver du via inloggning med hjälp av BankID registrera uppgift om bankkontonummer i ”Digitala kassan”. Du kan välja att hämta bankkontonumret automatiskt via din bank eller ange kontonumret manuellt. (Detta gäller dock inte om du har ett uppdrag inom en lokalavdelning – då hanterar lokalavdelningen uppgifter för ersättning enskilt.)

Hur länge behandlas uppgifterna?

Så länge du är medlem och upp till 18 månader därefter kommer uppgifterna om att du har eller har haft förtroendeuppdrag behandlas i vårt medlemsregister.

Vi tar bort ditt eventuella LRF-konto eller gästprofil från våra kommunikationsverktyg tre månader efter att ditt uppdrag upphört.
Uppgifterna i Digitala kassan sparas i upp till åtta år efter sista ersättningstillfället.

Personuppgiftsansvar, biträden och andra mottagare

LRF Förbund (som definierat i denna Integritetsinformation) är personuppgiftsansvariga för de behandlingar som är nödvändiga för ovanstående ändamål förutom den behandling som krävs för att hantera ekonomisk ersättning till dig för uppdrag i en lokalavdelning. I det fallet är lokalavdelningen enskilt personuppgiftsansvarig.

När du loggar in med hjälp av BankID på Mina Sidor och i Digitala Kassan lämnar vi ut ditt personnummer till Finansiell ID-teknik BID AB. Vi lämnar också ut ditt personnummer till din bank om du väljer att hämta ditt bankkontonummer automatiskt från den.

Vårt medlemsregister finns i ett molnbaserat system tillhandahållet av ett svenskt IT-bolag. I egenskap av leverantör har detta företag möjlighet att ta del av uppgifter som behandlas i systemet.

Digitala kassan är ett molnbaserat system tillhandahållet av ett svenskt IT-bolag. I egenskap av leverantör har detta företag möjlighet att ta del av uppgifter som behandlas i systemet.

Vi använder oss av en dansk webbplattform som administreras av en svensk webbyrå för att hantera Mina Sidor/Mina uppdrag. I egenskap av biträden till oss kan dessa parter ta del av uppgifter som behandlas i systemet.

Vi använder oss av en amerikansk molntjänst som kommunikationsverktyg. I egenskap av leverantör har detta företag möjlighet att ta del av de uppgifter som vi behandlar i systemet. Den amerikanska molntjänstleverantören är certifierad i enlighet med EU-US Data privacy framework.

Laglig grund

Behandlingen av dina personuppgifter för att du ska kunna få ersättning utbetald är nödvändig för att fullgöra avtalet mellan dig och det förbund (inklusive kommunavdelning) som ditt uppdrag omfattar. Vi använder ditt personnummer för att säkert kunna identifiera dig när du registrerar dina uppgifter i Digitala kassan. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att säkerställa din identitet.

Vi stödjer vår behandling av dina personuppgifter för att registrera uppgifter om dig och ditt/dina uppdrag i vårt medlemsregister och tilldela dig ett LRF-konto eller bjuda in dig som gäst i vårt kommunikationsverktyg på en så kallad intresseavvägning. Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna veta vem som har vilket uppdrag samt ge dig verktyg för att hantera ditt uppdrag.

Ändamålsbeskrivning

Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna skicka relevanta inbjudningar till dig som förtroendevald om digitala och fysiska utbildningar och träffar som vi anordnar, för att hantera din anmälan och deltagande, skicka ut eventuellt material i efterhand samt för att följa upp utbildningen.

Vilka uppgifter behandlas och hur?

Vi behandlar ditt namn, kontaktuppgifter och andra uppgifter ur vårt register över förtroendevalda som exempelvis din roll och organisation för att kunna göra urval och skicka relevanta inbjudningar.

Vid anmälan till ett digitalt event registrerar vi din e-postadress för att kunna skicka ut en länk, säkerställa att du har rätt att delta samt för att eventuellt skicka ut en länk till inspelningen eller presentationsmaterialet i efterhand.

Vid anmälan till en fysisk träff registrerar vi förutom ditt deltagande även uppgifter som exempelvis nödvändiga uppgifter för eventuell samåkning samt hälsorelaterad information för att kunna tillgodose dina behov.

I vissa fall använder vi även dina kontaktuppgifter för att ge dig möjlighet att ge oss återkoppling.

Hur länge behandlas uppgifterna?

Uppgifter om att vi har bjudit in dig sparar vi i upp till tre år.

De uppgifter vi samlar in i samband med att du anmäler dig till, och deltar i, en utbildning/träff sparar vi tills den är genomförd och eventuell återkoppling är inhämtad.

Eventuell återkoppling avidentifieras och sparas i form av sammanställd statistik.

Personuppgiftsansvar, biträden och andra mottagare

LRF Förbund (som definierat i denna Integritetsinformation) är personuppgiftsansvarig för behandlingar som är nödvändiga för ovanstående ändamål.

Det händer även att det anlitas ett personuppgiftsbiträde för att hjälpa till med administrationen och genomförandet av utbildningen eller aktiviteten. Då kan de uppgifter om dig som biträdet behöver ha för att kunna hantera måltidspreferenser, hjälpmedel och liknande lämnas ut till dem.

Laglig grund

Vi stödjer vår behandling av dina personuppgifter på en så kallad intresseavvägning. Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna skicka relevanta inbjudningar till dig som förtroendevald om digitala och fysiska utbildningar och träffar som vi anordnar, för att hantera din anmälan och deltagande, skicka ut eventuellt material i efterhand samt för att följa upp aktiviteten.

I de fall du valt att lämna hälsorelaterad information behandlar vi dessa uppgifter med stöd av ditt samtycke. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke.

Dina personuppgifter behandlas när du anordnar medlemsaktiviteter samt administrerar dokumentation å din förenings vägnar i Mina uppdrag i enlighet med stadgarna.

Ändamålsbeskrivning

Dina personuppgifter behandlas i samband med att du bokar, bjuder in till och genomför en medlemsaktivitet samt när du begär och får ersättning för eventuella utlägg i samband med detta.

Vilka uppgifter behandlas och hur?

Ditt namn och kontaktuppgifter behandlas i samband med att du beställer hjälp av Medlemsservice att skicka ut inbjudan till medlemmar för medlemsaktiviteter som du anordnar.

Om medlemmar ska anmäla sitt deltagande till dig anges dina kontaktuppgifter (e-postadress eller telefonnummer) i utskicket samt publiceras i kalendariet på lrf.se.

Ditt namn, kontaktuppgifter och eventuellt personnummer kan också komma att behandlas av mottagaren för bokning och betalning av lokaler, måltider, transporter eller andra tjänster i samband med aktiviteter som du anordnar.

I samband med eventuell ersättningsbegäran i Digitala kassan efter aktiviteten behandlar vi ditt namn, bankkontonummer, dina underlag för ersättning, begärt belopp, vilken aktivitet som avses samt status på begäran.

Hur länge behandlas uppgifterna?

Vi sparar uppgifter om vilka utskick du beställt i upp till tre år i vårt medlemsregister under pågående medlemskap och två år efter att ditt medlemskap upphört.

Uppgifter i kalendariet tas bort när datumet för aktiviteten har passerats.

Uppgifter om ersättningsbegäran, fakturor och kvitton för aktiviteter som utgör underlag för ersättning till dig samt uppgifterna om själva utbetalningen sparar vi i upp till åtta år i enlighet med Bokföringslagen.

Personuppgiftsansvar, biträden och andra mottagare

LRF Förbund (som definierat i denna Integritetsinformation) är personuppgiftsansvariga för de behandlingar som är nödvändiga för ovanstående ändamål förutom den behandling som krävs i en lokalavdelning för att ersätta dig för utlägg. I det fallet är lokalavdelningen enskilt personuppgiftsansvarig.

Din beställning till Medlemsservice hanteras i en amerikansk molntjänst som tillhandahålls och supporteras av en svensk partner. I egenskap av leverantörer har dessa företag möjlighet att ta del av de uppgifter som vi behandlar i systemet. Den amerikanska molntjänstleverantören är certifierad i enlighet med EU-US Data privacy framework.

Laglig grund

Behandlingen av dina personuppgifter för att boka, betala mottagare för utförda tjänster och få ersättning för dina utlägg är nödvändig för att fullgöra avtalet mellan dig och det förbund (inklusive kommunavdelning) som ditt uppdrag omfattar.

Vi stödjer vår behandling av dina personuppgifter för att hjälpa dig att skicka inbjudan till medlemmar samt publicera dina kontaktuppgifter i kalendariet på en intresseavvägning. Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna hjälpa dig att anordna medlemsaktiviteter.